Para quem utilizar o Microsoft Outlook 2007, nas outras versões será semelhante:
- Clique em ARQUIVO e depois na opção IMPORTAR E EXPORTAR.
- Na próxima janela escolha a primeira opção, EXPORTAR PARA UM ARQUIVO e clique em AVANÇAR.
- Seleccione ARQUIVO DE PASTA PARTICULAR (.pst) e clique em AVANÇAR.
- Deixe seleccionado PASTAS PARTICULARES e caso tenha criado pastas pessoais, seleccione a opção abaixo, INCLUIR SUBPASTAS e clique em AVANÇAR.
- O interessante é procurar uma pasta para salvar o backup. Após escolher uma pasta, deixe seleccionada a primeira opção, SUBSTITUIR DUPLICADAS POR ITENS EXPORTADOS e clique em CONCLUIR.
- Caso queira colocar uma senha para se prevenir.
- Clique em OK e aguarde criar o backup.
Agora suponhamos que tem um outro computador ou formatou a máquina e precisa restaurar o backup.
- Abra o Microsoft Outlook e clique em ARQUIVO e depois em IMPORTAR E EXPORTAR.
- Seleccione IMPORTAR DE OUTRO PROGRAMA OU ARQUIVO e clique em AVANÇAR.
- Seleccione ARQUIVO DE PASTA PARTICULAR (.pst) e clique em AVANÇAR.
- Clique em PROCURAR, vá até a pasta aonde está o backup, seleccione o arquivo e pronto!
Ao clicar em AVANÇAR, as pastas e os e-mails salvos serão transferidos como antes.
Pronto! Seu backup foi restaurado e seus e-mails estão de volta!